Aby utworzyć obiekty w pustej bazie danych uruchamiamy Microsoft Access i wybieramy poprzez kliknięcie Pustą bazę danych.

Następnie w oknie Nowy plik bazy danych w polu Nazwa pliku wpisujemy nazwę tworzonej bazy Szkoła. W polu Zapisz w: wybieramy miejsce lokalizacji pliku bazy, natomiast w polu Zapisz jako typ: powinniśmy otrzymać Bazy danych MS Access.

• Po wybraniu i wpisaniu niezbędnych danych wciskamy przycisk Utwórz.
• Otrzymujemy okno bazy danych szkoła w którym możemy tworzyć tabele, formularze, kwerendy, raporty, makra i moduły.

Tworzymy tabelę UCZEŃ.

• Wybieramy zakładkę Tabele, wciskamy przycisk Nowy i wybieramy jeden ze sposobów tworzenia tabel. W naszym wypadku Widok projekt.

Otrzymujemy okno UCZEŃ: Tabela w której możemy zdefiniować strukturę tabeli UCZEŃ. Zdefiniować strukturę tabeli to: określić nazwy pól, które będą występowały w tabeli, wybrać ich typ, oraz określić właściwości każdego pola. W naszym wypadku:

• W kolumnie Nazwa pola wpisujemy nazwę pola w której tabeli np.: Nazwisko
• W kolumnie Typ danych z listy możliwych typów danych wybieramy właściwe dla naszego pola np. tekst.
• We właściwościach pola określamy jego rozmiar – w naszym wypadku 30 znaków dla pola Nazwisko.

Po zdefiniowaniu struktury naszej tabeli:

• wybieramy ikonę Zapisz ze standardowego paska narzędzi lub wybieramy funkcję Edycja, Zapisz jako.
• Podajemy nazwę tabeli w naszym wypadku UCZEŃ.
• Program informuje, że nie zdefiniowaliśmy klucza podstawowego i pyta czy będziemy go teraz deklarować.
• Wciskamy Tak. Klucz podstawowy zostanie zdefiniowany w polu Identyfikator będącym polem typu autonumer.