Przykład ten pokazuje etapy tworzenia bazy danych zawierających informacje na temat szkoły: (uczniów, nauczycieli, klas, ocen, przedmiotów)

 

Etap 1 - Określenie tabel, które znajdą się w bazie danych szkoła

 

• Tabela UCZEŃ do przechowywania danych o uczniu,
• Tabela NAUCZYCIELE do przechowywania danych o nauczycielach uczących w szkole,
• Tabela KLASA zawierająca podstawowe informacje na temat klasy,
• Tabela PRZEDMIOTY do przechowywania nazw przedmiotów,
• Tabela UCZY do przechowywania informacji o tym, który nauczyciel jakiego przedmiotu w jakiej klasie uczy,
• Tabela OCENY do przechowywania ocen cząstkowych dla każdego ucznia z każdego przedmiotu,
• Tabela SKALA OCEN do przekształcania oceny cyfrowej na ocenę słowną.

 

Na podstawie tych tabel utworzymy kilkanaście zapytań pozwalających przedstawić sposoby tworzenia kwarend wybierających, aktualizujących oraz parametrycznych. Utworzymy również kilka formularzy i raportów.

 

Etap 2 - Określenie niezbędnych pól, które znajdują się w tabelach oraz przypisanie polom jednoznacznych wartości

 

Tabela UCZEŃ będzie zawierać następujące pola:

• Identyfikator – unikatowy numer ucznia w szkole – typ autonumer,
• Imię - pole tekstowe o długości 25 znaków,
• Nazwisko – pole tekstowe o długości 30 znaków,
• Klasa – do przechowywania nazwy klasy do której w danym roku chodzi uczeń – pole tekstowe o długości 10 znaków,
• Data urodzenia – pole typu data/godzina – data krótka,
• Miejsce urodzenia – pole tekstowe o długości 30 znaków,
• Imiona rodziców – pole tekstowe o długości 50 znaków,
• Miejsce zamieszkania – pole tekstowe długości 50 znaków,
• Dojeżdża – pole zawierające odpowiedź na pytanie czy uczeń dojeżdża do szkoły – pole logiczne tak/nie,
• Mieszka – pole zawierające informację gdzie mieszka uczeń 1 – w domu, 2 – w internacie, 3 – na stancji – pole liczbowe bajt,
• Zdjęcie – pole OLE

 

Tabela KLASA będzie zawierać następujące pola:

• Klasa – do przechowywania nazw klas istniejących w szkole – pole tekstowe o dł. 10 znaków,
• Specjalność – do przechowywania nazw specjalności danej klasy – pole tekstowe o dł. 30 znaków,
• Id_nauczyciela – do przechowywania identyfikatora nauczyciela będącego wychowawcą w danej klasie – pole tekstowe o dł. 5 znaków,

 

Tabela NAUCZYCIELE będzie zawierać następujące pola:

• Id_ nauczyciela – inicjały nauczyciela – pole o dł. 5 znaków,
• Imię – pole tekstowe 20 znaków,
• Nazwisko – pole tekstowe 30 znaków,

 

Tabela PRZEDMIOTY będzie zawierać następujące pola:

• Id_przedmiotu – pole tekstowe 10 znaków,
• Nazwa przedmiotu – pole tekstowe 40 znaków,

 

Tabela UCZY będzie zawierać następujące pola:

• Id_nauczyciela – pole tekstowe 5 znaków,
• Id_przedmiotu – pole tekstowe 10 znaków,
• Klasa – pole tekstowe o dł. 10 znaków,
• Ile godzin – pole liczba bajtów,

 

Tabela OCENY będzie zawierać następujące pola:

• Id_ucznia – pole typu liczba,
• Id_przedmiotu – pole tekstowe 10 znaków,
• Ocena – pole liczbowe bajt.

 

Tabela SKALA OCEN zawierająca następujące pola:

• Ocena – pole liczbowe bajt,
• Ocena słowna – pole tekstowe 14 znaków