W widoku tabeli po lewej stronie (zazwyczaj) jednego (zazwyczaj pierwszego) pola można odnaleźć ikonę Klucz podstawowy. Wartość pola z kluczem podstawowym służy do jednoznacznego identyfikowania każdego rekordu. Oznacza to, że żadne dwa rekordy nie mogą mieć takich samych wartości w tym polu. Możesz wprowadzać te wartości samodzielnie lub zdać się w tej kwestii na pomoc programu Access. Jeśli typem pola jest typ Autonumerowanie, program Access w momencie dodawania nowego rekordu wypełnia je kolejną dostępną liczbą.
Jeśli nie chcesz, aby tabela miała klucz podstawowy, zaznacz pole ustawione jako klucz podstawowy w górnej części okna, a następnie w menu Edycja kliknij polecenie Klucz podstawowy. Jeśli jako klucz podstawowy chcesz przypisać inne pole, zaznacz je i kliknij polecenie Klucz podstawowy w menu Edycja, aby je przełączyć.
Sąsiednie kolumny można zaznaczyć, klikając nagłówek pierwszej z nich, przytrzymując klawisz SHIFT, a następnie klikając nagłówek innej kolumny. Oprócz tych dwóch kolumn zostaną zaznaczone wszystkie kolumny między nimi.