Używając większości programów komputerowych, należy często zapisywać pracę, aby uniknąć utraty danych w przypadku awarii komputera lub zasilania. W programie Access zapisywanie danych nie tylko nie jest ważne — ręczne zapisywanie danych jest niemożliwe. Program Access zapisuje rekord w momencie przeniesienia punktu wstawiania poza rekord po zakończeniu wprowadzania lub edytowania informacji. Oznacza to, że nie ma obaw o utratę danych, ale równocześnie trzeba pamiętać, że wprowadzane zmiany danych są trwałe i mogą zostać cofnięte jedynie przez ponowną edycję rekordu.